Аудит и постановка договорной работы компании
для собственников бизнеса и руководителей
Готовая система договорной работы со всеми регламентами и шаблонами
Выявление ошибок и возможных рисков в договорах
Должностные карты и матрицы ответственности сотрудников
Персональный отчет с рекомендациями
Юридическая чистота в бизнесе и снижение рисков штрафов, санкций и убытков
Возможность привлекать инвестиции и масштабироваться
Выявление ошибок и возможных рисков в договорах
Должностные карты и матрицы ответственности сотрудников
Персональный отчет с рекомендациями
Юридическая чистота в бизнесе и снижение рисков штрафов, санкций и убытков
Возможность привлекать инвестиции и масштабироваться
Кому необходим аудит и постановка договорной работы
Аудит договоров жизненно важен для любого бизнеса
Это серьёзная проверка, в ходе которой можно выявить пробелы в содержании договоров, обнаружить риски и потенциальные убытки. Если в Компании не наладить договорную работу, то в определённый момент это приводит к незащищённости бизнеса, корпоративным конфликтам и финансовым потерям
Руководителям Компании
- Сформируем систему договорной работы внутри Компании
- Обучим штатных юристов новой методике составления договоров
- Создадим ясную коммуникацию между отделами и сотрудниками
Предпринимателям
- Получите новый навык для ведения бизнеса и контроля процессов
- Узнаете о том, как строить договорные отношения и контролировать дебиторскую задолженность
- Изучите основы договорного права и принципы работы со стейкхолдерами
Юристам и адвокатам
Получите новый навык, благодаря которому сможете повысить свою квалификацию и вырасти в доходе
“
Мы создали авторский подход аудита, который выведет ваш бизнес на новый уровень. Юристы и консультанты детально изучат положение дел в Компании и разработают персональную стратегию договорной работы. В результате аудита ваше дело получит новую жизнь и еще больше перспектив для завоевания большой доли рынка.
Аудит договоров — первый шаг для формирования деловой репутации
Мы наведём порядок в документах, проверим юридическую чистоту договоров и поможем устранить «слабые места» в рабочих процессах. Ваша Компания станет привлекательнее для потенциальных инвесторов, а масштабирование будет проходит с минимальными рисками.
Основания для аудита договоров
За годы практики мы сталкивались с десятками Компаний, которые попадали в сложные ситуации из-за неверно выстроенной договорной работы. Мы ясно видим ошибки, которые приводят к убыткам и застою в бизнесе:
- Договоры составлены и подписаны с неясными условиями и размытыми сроками
- В рамках договорной работы не налажена коммуникация между отделами
- Не выявлены центры договорной работы компании
- Не стыкуются аналитический, бухгалтерский и налоговый учёт с договорами
- Субъективное понимание сути договоров: бухгалтер, юрист, логист, директор по-разному толкуют формулировки и ставят разные задачи сотрудникам
- Кассовые разрывы и отсутствие контроля дебиторской и кредиторской задолженностей
- Судебная практика не интегрирована в работу компании
Если вы нашли в своем бизнесе одну или несколько из этих проблем — оставьте заявку на консультацию. Наши юристы расскажут о вариантах выхода из ситуации и составят план аудита договоров для вашей Компании.
Задачи при проведении аудита договорной работы
Аудит договоров — это услуга, в ходе которой мы проводим целый комплекс работ:
1
Анализ договоров на предмет исполнимости, минимизации рисков и компенсации потерь
2
Проверка правильности отражения условий договоров в бухгалтерском и налоговом учёте
3
Поиск скрытых условий, которые противоречат интересам Компании
4
Создание удобной системы ведения договорной работы и новых форм договоров, шаблонов, чек-листов
5
Разработка индивидуальных правил ведения претензионной и судебной работы
6
Выстраивание понятной коммуникации между сотрудниками и обучение работе с гражданско-правовыми договорами
Благодаря этому вы начнёте привлекать инвестиции минимальными рисками, сотрудничать с крупными клиентами и защитите Компанию от возможных финансовых потерь или судебных разбирательств
Мы сделаем вашу Компанию договорно-устойчивой — грамотно согласуем юридическую работу со значимыми бизнес-процессами
ЭТАП 1
ЗАПУСК
Знакомимся
На стартовой встрече мы выявляем потребности бизнеса, обсуждаем ожидания и определяем единое понимание цели аудита.
Заключаем договор
Детально обсуждаем сотрудничество между нашими аудиторами и вашей Компанией. Выстраиванием прозрачную коммуникацию и фиксируем все договорённости
Создаём команду проекта
Руководитель проекта формирует команду с учетом всех особенностей вашего бизнеса и осуществляет “вхождение” Компании в процесс аудита.
ЭТАП 2
ДИСКАВЕРИ-ФАЗА
Анализируем структуру, стратегию и тактику ведения бизнеса:
— узнаем цели, смыслы, стратегии Компании и сопоставляем и находим взаимосвязь с принципами договорной работы;
— фиксируем налоговую и организационную структуры с центром договорной работы;
— выявляем стейкхолдеров и их интересы.
Устанавливаем взаимосвязь между процессами и договорной работой:
— проверяем, соответствует ли актуальная договорная политика стратегии и целям бизнеса;
— определяем направления изменений, договорные риски и зоны ответственности.
Анализируем судебную и претензионную работу:
— устанавливаем причины дебиторской и кредиторской задолженностей, кассовых разрывов;
— определяем индекс судебной работы и степень реализации защиты прав и интересов компании.
Изучаем коммуникацию между отделами и отчеты руководителю:
— проверяем итоговые отчёты и смотрим текущий срез договорной работы;
— выясняем, в какой форме руководителям отделов необходимо получать информацию о договорной работе;
— находим пробелы в общении между отделами и сотрудниками.
Анализируем учет в Компании и его взаимосвязь с договорной работой:
— выявляем причины сбора недостоверной и неоперативной информации;
— определяем необходимые доработки в автоматизации учёта.
Презентация паспорта проекта:
— определяем новую концепцию договорной работы в Компании и риски изменений;
— создаем дорожную карту проекта, в которой визуализируем стратегию изменений;
— Компания принимает решение «Go/No-go» — стартовать проект по изменению договорной работы или отменить.
— узнаем цели, смыслы, стратегии Компании и сопоставляем и находим взаимосвязь с принципами договорной работы;
— фиксируем налоговую и организационную структуры с центром договорной работы;
— выявляем стейкхолдеров и их интересы.
Устанавливаем взаимосвязь между процессами и договорной работой:
— проверяем, соответствует ли актуальная договорная политика стратегии и целям бизнеса;
— определяем направления изменений, договорные риски и зоны ответственности.
Анализируем судебную и претензионную работу:
— устанавливаем причины дебиторской и кредиторской задолженностей, кассовых разрывов;
— определяем индекс судебной работы и степень реализации защиты прав и интересов компании.
Изучаем коммуникацию между отделами и отчеты руководителю:
— проверяем итоговые отчёты и смотрим текущий срез договорной работы;
— выясняем, в какой форме руководителям отделов необходимо получать информацию о договорной работе;
— находим пробелы в общении между отделами и сотрудниками.
Анализируем учет в Компании и его взаимосвязь с договорной работой:
— выявляем причины сбора недостоверной и неоперативной информации;
— определяем необходимые доработки в автоматизации учёта.
Презентация паспорта проекта:
— определяем новую концепцию договорной работы в Компании и риски изменений;
— создаем дорожную карту проекта, в которой визуализируем стратегию изменений;
— Компания принимает решение «Go/No-go» — стартовать проект по изменению договорной работы или отменить.
ЭТАП 3
МЕТОДОЛОГИЧЕСКАЯ ФАЗА
Внедряем эффективную договорную политику и разрабатываем формы договоров:
— создаем новые регламенты и формы договоров для разных видов сделок;
— утверждаем матрицу ответственности;
— вносим изменения в должностные инструкции работников.
Организовываем процессы:
— вносим ясность в отчёты договорной, претензионной, судебной работы;
— выстраиваем работу по контролю дебиторской и кредиторской задолженностей.
Консультируем руководителя:
— предлагаем руководителю и собственнику точки контроля;
— объясняем регламент взаимодействия и показываем, что теперь каждая цифра в отчете стала понятной.
Помогаем внедрять изменения:
— бережём ваше время и берём на себя процессы по внедрению новой договорной работы;
— адаптируем команду, завершаем процедуру.
Покажем реальную договорную и финансовую картину бизнеса:
— формируем отчёт по внедрённым изменениям
Что вы получаете в результате аудита
- Систему управления договорной работой
- Организационную структуру с выделенным центром договорной работы
- Бизнес-процессы, согласованные с договорами
- Управленческую отчётность
- Должностные карты и матрицы ответственности сотрудников Компании
Сколько это стоит?
Поэтому стоимость аудита рассчитывается индивидуально.
Важно всё: количество сотрудников, объём документооборота, возраст Компании, особенности бизнеса, поставленные перед нами задачи.
Важно всё: количество сотрудников, объём документооборота, возраст Компании, особенности бизнеса, поставленные перед нами задачи.
Каждый бизнес уникален — в стране тысячи компаний, сотни разных ниш, а внутренние рабочие процессы у двух конкурентов могут кардинально отличаться.
Эксперты
- Любовь ОкуневаАдвокат, бизнес-консультант, преподаватель
- Татьяна РакульцеваБизнес-аналитик, финансовый директор
Нажимая на кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с Политикой Конфиденциальности
Если у Вас остались вопросы, запишитесь
к нам на консультацию!
к нам на консультацию!
Просто оставьте заявку и мы с Вами свяжемся в ближайшее время!
При воспроизведении материалов с сайта Адвокатского бюро по Свердловской области "Окунев, Окунева и партнеры" обязательна гиперссылка на страницу, с которой материал заимствован
